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Kleinkram & Käfigluft

Kleinkram & Käfigluft

Kleinkram & Käfigluft

Seien wir ehrlich, es mangelt nicht an Arbeit. Genau genommen wissen wir gerade mal wieder nicht, wo wir zuerst anfangen sollen. Jeder will etwas von uns.

Ein Projekt ist noch nicht abgeschlossen und 3 weitere sind schon gestartet – am liebsten hätten wir 4 zusätzliche Mitarbeiter, dann würden wir alles schaffen!

Pling! – gezaubert: Sie haben die 4 Mitarbeiter! Realität: Es ändert sich nichts.

Der Eindruck der Überforderung hat viel damit zu tun, dass wir gar nicht wissen, was wir überhaupt zu tun haben, wir sehen nur, was alles nicht funktioniert. Hamsterrad mit Vollvisier.

In der wöchentlichen Teambesprechung fängt das Schau-Laufen an. Jeder spricht ein zwei akute Dinge an und der Rest auf dem Schreibtisch sind eben „Kleinthemen“, die liegenbleiben. Die Folge: Der Chef ist unzufrieden, denn irgendwie scheint ja jeder fleißig und trotzdem bleibt der Druck auf dem Kessel.

Wie kümmert man sich angemessen um die Kleinthemen?

  1. Datenerfassung ist lästig, aber die Zeit sollten sich alle kurz nehmen. Eine Stunde, um aufzuschreiben, was unerledigt auf der langen Bank liegt.
  2. Kann man Aufgaben bündeln und ein Kollege kümmert sich flott?
  3. Gibt es Aufgaben, die zufällig drei Kollegen gleichzeitig auf dem Zettel haben?
  4. Kann der Chef radikal entscheiden, dass die Anfrage, die seit 3 Monaten schmort, auch in den nächsten 3 Monaten niemand interessieren wird?
  5. Gibt es Aufgaben, die einfach gar nicht in die Zuständigkeit fallen und auch gar nicht bearbeitet werden könnten, selbst wenn man plötzlich Langeweile hätte?

Den neuen Mitarbeiter, der alle Aufgaben übernehmen kann, gibt es dann immer noch eher selten, aber der Überblick macht uns handlungsfähig und ruft dazu auf Entscheidungen zu treffen, die uns in der Sache voranbringen.

Neugierig? Fragen? Wünsche? Dann kommen Sie doch einfach in unsere Sprechstunde! Der nächste Termin steht in unserem Kalender auf der Webseite von Elly’s Ocean.

Fälle aus der Praxis: Ein optimales Team, aber …

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Dort wo andere Unternehmen gerne hinwollen, ist dieses kleine Unternehmen längst gelandet. Ein wunderbares Team, mit gescheiter Fehlerkultur, Lust auf Lösungen, Ideen und Disziplin zum Umsetzen. Das oft beschworene agile Mindset ist hier ganz natürlich gewachsen und...

Warum Workshops besser sind als Meetings

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Unser Beitrag als Selbstständige für Wirtschaft und Gesellschaft

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Die Auditoren

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Na sowas! Da kennt man sich so lange und plötzlich wird was Ernstes draus! Die Auditoren GmbH und Elly’s Ocean geben sich die Hand. Tarek Saad und sein Team betreuen seit Ewigkeiten Firmen bei ihrer Zertifizierung nach ISO 9001 und verfolgen das gleiche Ziel wie...

Ungezogen oder Umgezogen

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Elly wird flügge und ist nicht nur online sondern auch offline gut zu finden. Besucht uns gerne im Factorycampus Düsseldorf!

8 GROSSE Fehler von Kleinunternehmen

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Hier ist ein interessanter Gedanke: Ist Dir klar, dass es Fehler gibt, die Du in verschiedenen Phasen des Wachstums in Deinem Unternehmen machen kannst, die es über Monate oder sogar Jahre hinweg langsam zerstören können, wenn Du nicht darauf achtest? Diese Fehler...

Virtual Assistant – Chance oder Risiko?

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Die offene Tür im goldenen Käfig

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Was gibt es nicht alles für kreative Boni, um seine Mitarbeiter für ihr Tun zu belohnen. Mitarbeiterkonditionen Rabatte bei Kooperationspartnern Mitarbeiterdarlehen Mitgliedschaft im Fitnessclub Coupons für den Supermarkt Vergünstigtes Mittagessen Handy Tablet...

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Remmidemmi & Häppipopäppi

Remmidemmi & Häppipopäppi

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Wer sich ganz bewusst dankbar zeigt, wird dadurch glücklicher und zufriedener. Deshalb boomen auch Bücher, Kalender und Notizbücher zu Dankbarkeit und Achtsamkeit mehr denn je.

Plötzlich weiß man zu schätzen, gesund zu sein. Man weiß zu schätzen, sich mit Familie und Freunden treffen zu können. Dankbarkeit hat immer auch etwas mit Demut zu tun.

Gute Güte, wird das hier jetzt esoterisch? Nope. Natürlich nicht.

Denn jetzt kommt die unfassbar geniale Überleitung zu dem, wofür wir dankbar sind. Die Crew von Elly’s Ocean ist unfassbar dankbar dafür, dass wir mit unseren Workshops so viel bewegen können.

Teammitglieder, die angespannt und abgenervt voller Grauen auf ein weiteres Jahr mit einem anstrengenden Kunden starrten, halten nach nur 2 Stunden einen Masterplan hoch, um diesen Kunden besser zu händeln.

Eine Gründerin, die einen Namen für ihr Produkt sucht, hat nach 2 Stunden konkrete Ideen, einen Plan B, falls der Wunschname schon vergeben ist UND eine Strategie, wie sie unendlich viele weitere Markennamen generieren kann.

Ein Manager war sich unsicher, ob er tatsächlich aus dem Hamsterrad aussteigen soll und ob sein Traum von der Selbstständigkeit als digitaler Nomade mehr sein kann als eine kopflose Flucht. In den nächsten Wochen starten wir mit ihm in 1:1-Workshops, die diese Frage beantworten sollen.

Dafür sind wir unendlich dankbar.

Was an Deiner Arbeit macht Dich dankbar? Wofür tust Du das alles?

Erzähl uns das gerne in der Offenen Sprechstunde.

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Steuer & Freudensprünge

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Noch nie haben wir uns so sehr über Post vom Finanzamt gefreut.

Als Elly’s Ocean die offizielle Steuernummer bekam, war das, als würde uns endlich die Startnummer zugeteilt.

Es gibt einige Stellen, bei denen wir uns schon vorstellen durften und dann gab’s so viel zu tun, dass wir kaum dazu kamen, einfach mal wirklich zu erzählen, was die Crew von Elly’s Ocean so kann.

Und es kann eine Menge!

Unser Schwerpunkt: AUFBRUCH-WORKSHOPS für Gründer und Unternehmen, die etwas verändern wollen!

Unter Elly’s Ocean wirkt ein Team mit unterschiedlichen Expertisen, so vielfältig wie die Herausforderungen eines jeden Unternehmens.

Wer Rückenwind für Veränderungen und neue Projekte benötigt, steigt ein mit dem Erlebnis einer neuen Arbeitshaltung. Mit zielgerichteten Kurzworkshops für ganz akute Herausforderungen oder Großeinsätzen für den Start umfassender Projekte, den echten Aufbruch-Workshops.

Vor Ort und remote geht’s um

  • Aufbruchworkshops und Entscheidungsworkshops
  • Dem Besten aus agilem Arbeiten, Design Thinking und Design Sprints
  • Scoping Workshops zur Projektvorbereitung
  • Kick-off-Workshops zum Projektstart
  • Workshops fürs Strategien entwickeln, zum Pläne schmieden und Entscheidungen treffen

 

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Die Auditoren

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Alte Zöpfe & neue Lösungen

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Klingt wie ein Wortwitz aus friseur-freien Lock(en)downzeiten – aber während der Lockdown ein Ende hat, bleiben die Zöpfe, denn sie überdauern schon Generationen.

Ist es möglich sich in einem Unternehmen in Homeoffice-Zeiten für Neues zu entscheiden?

Ein Lockdown bringt alles zu Tage, was vorher auch schon nicht gestimmt hat. Unklare Prozesse, schlechte Kommunikation, fehlende Digitalisierung, eine veraltete Produktpalette etc.

Team Schockstarre oder Team Chance? Was wir oft hören: Gerade ist die Auftragslage vielleicht nicht so üppig, aber wir haben Zeit „den Stall aufzuräumen“.

Lassen Sie Ihr Team aufschreiben, wo es überall knirscht! Jeder für sich im stillen Kämmerlein.

Achtung, die Liste könnte länger werden als gedacht! Sie kürzt sich aber automatisch, wenn die Regel heißt: Zu jedem Problem schreibt ihr drei Lösungsideen dazu!

Dann gehen die alten Zöpfe mit den Notizen auf Reise – sprich: wird weitergemailt, reihum zum nächsten Kollegen, der wieder weitere Ideen dazuschreiben und/oder auf bereits niedergeschriebene aufbauen muss. Und dann weiter zum nächsten…

So haben Sie schnell eine Sammlung zusammen und können schauen:

  1. Welche Themen hatten Sie gar nicht im Blick?
  2. Was empfindet das Team als schwerwiegendes Problem.
  3. Wofür gibt es flotte Lösungen, die sofort umsetzbar sind.
  4. Verteilen sie Wochenprojekte: Ein Problem, zwei Kollegen, (definitiv nur) eine Stunde Zeit, für eine Bewertung der abgegebenen Ideen oder die genauere Analyse der Schwachstelle
  5. Kommunikation der Ergebnisse an das gesamte Team.

Schnippschnapp! Zöpfe ab!

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Einbruch & Aufbruch

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Können Sie sich noch dran erinnern, als Sie gemeinsam mit Ihrem Team das letzte Mal hätten Bäume ausreißen können? Nein? Da dann liegt es wohl nicht an der Pandemie.

Umsätze unten, Motivation unten, der Antrieb für Veränderung im Minusbereich, weil Sie es ja schon so unsagbar oft probiert haben und der Markt zudem momentan nicht sehr freundlich aussieht.

Es ist nicht nur die Zeit der Pandemie, sondern auch eine Zeit der Chancen.

Unsere Kunden entscheiden sich dafür, die – zugegebenermaßen sehr merkwürdige – Zeit, als vorübergehende Normalität anzusehen und ihre Unternehmen zu überdenken.

Sich im Tal zu sammeln, um dann gemeinsam wieder aufzusteigen ist doch eine gute Idee!

Trotz der Pandemie sind Sie immer noch Experte in Ihrem Business – Sie und Ihr Team!

Wie anfangen mit Veränderung?

Aufwärmtraining:

Sammeln Sie mal alle Themen ein, die Ihnen einfallen. „Wir wollten schon immer mal…“ oder „Wir müssten eigentlich unbedingt…“
Dann suchen Sie sich ein Thema aus und starten:

Runde 1: Was müssen Sie tun damit Sie dieses Ziel nie erreichen?

Wir hoffen, Sie finden diese Aufgabe schnell gruselig. Trotzdem öffnet dieses Vorgehen die Augen für Lösungswege und kitzelt auch an Ihrer Haltung, wirklich Lösungen finden zu wollen, denn das ist der nächste Schritt:

Runde 2: Was könnten Sie tun, damit Sie dieses Ziel erreichen?

Und? Haben Sie schon ein wenig mehr Lust, Ihre Projekte wieder anzuschieben?

Manchmal liegen die Lösungen direkt vor Ihrer Nase. Gerne helfen wir dabei, sie zu entdecken!

Stellen Sie auf die Probe und fragen Sie uns in der Offenen Sprechstunde, was wir dagegen tun.

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